Señales de que la hoja de cálculo se te queda pequeña
- Los comerciales no pueden comprobar su propia comisión y las reclamaciones se llevan horas en cada cierre.
- El plan cambia a mitad de año y las versiones antiguas se sobrescriben.
- Reparto de comisión, retrocesiones, aceleradores o varias divisas se combinan en un mismo pago.
- Finanzas necesita una pista de auditoría o tiene que contabilizar las comisiones (por ejemplo, su capitalización según IFRS 15 o ASC 606).
- Solo la persona que montó la hoja de cálculo entiende cómo funciona.
Qué revisar antes de comprar
- Origen de los datos: qué sistemas de CRM, facturación y RR. HH. se conectan de forma nativa, y cómo vuelven a ellos las correcciones.
- Capacidad para expresar el plan: ¿la herramienta representa exactamente tus reglas (tramos marginales o retroactivos, límites de tramo, elegibilidad de las retrocesiones) sin apaños? Pruébala con tu caso real más difícil.
- Transparencia para el comercial: ¿ve el cálculo línea a línea de cada comisión?
- Auditoría: planes versionados, aprobaciones, historial de cambios y exportaciones.
- Encaje con España: facturación en euros, soporte en español, integración con tu nómina y tratamiento de datos conforme al RGPD.
- Coste total: licencia por persona con comisiones, tarifa de plataforma, implantación y tiempo de administración.
- Seguridad y cumplimiento: pide documentación en lugar de fiarte de los sellos.
Cómo se elabora la sugerencia
El cuestionario aplica umbrales fijos, que son hipótesis del producto y no referencias de mercado: a partir de 25 personas con comisiones, 2 planes o 2 señales de complejidad, sugerimos una herramienta ligera; a partir de 100 personas o 5 planes, una plataforma para medianas empresas; a partir de 500 personas (o 250 si se exige auditoría), una plataforma para grandes empresas. Tus respuestas se quedan en tu navegador.
Estimación orientativa — no sustituye el asesoramiento jurídico, laboral ni fiscal. Tu contrato y tu convenio colectivo pueden fijar otras reglas.